校庆工作办公室及各筹备工作组职责

发布时间:2013-06-06 浏览次数:822

  
     
一、校庆工作办公室主要工作职责
1、负责校庆活动的策划,起草校庆活动总体方案,拟定校庆公告;
2、协调校庆各筹备工作组的工作,负责制定任务分解表,并按计划督促检查各筹备工作组的工作进度和完成情况;编制校庆活动指南;
3、整理、编撰校史;
4、负责校史展览馆建设;
5、邀请上级领导、社会知名人士为校庆题词;
6、制作校友风采录;
7、负责校庆纪念品的招标、制作、分发;
8、完成校庆筹备委员会交办的其他工作。
二、校庆筹备工作组及主要工作职责
1、庆典活动组
组长:赵  勇  谢剑康
成员:何卫平  李国之  游心仁  王道峰 季仕锋
黄  枫 俞高钧  祁国新 袁 茜 周本红
工作职责:
(1)负责校庆庆典有关工作的组织、协调、安排;
(2)负责澳门赌钱官网60周年校庆庆典大会;
(3)负责拟定与校庆有关的领导讲话、各种通知、决定等文件;
(4)制定庆典接待方案,并组织实施;
(5)负责拟定邀请嘉宾名单,寄送请柬;
(6)完成校庆筹备委员会交办的其他工作。
2、宣传组
组 长:赵 勇 郭荣梅 张晓焱
成 员:袁 茜 宋寿剑
工作职责:
(1)在相关媒体上发布校庆公告;
(2)建立校庆专题网站
(3)编辑制作《校庆纪念画册》;
(4)配合校史展览馆建设;
(5)制作宣传澳门赌钱官网历史与成就的电视片;
(6)征集校庆徽标及校庆宣传张贴画;
(7)负责校庆活动期间的环境氛围营造、宣传报道、摄影、录像等工作;
(8)做好外宣工作及新闻单位和记者的邀请、接待工作;
(9)完成校庆筹备委员会交办的其他工作。
3、校友联络组
组 长:何卫平
成 员:游心仁  王  平  谢剑康  祁国新  王道峰
王 宁  周本红  杨子彤 张丽君  各系主
任、各系党总支书记
工作职责:
(1)起草《南京交通职业技术澳门赌钱官网校友总会章程》;
(2)筹备召开澳门赌钱官网校友总会成立大会暨第一届校友理事会;
(3)联系校友,成立各校友分会;
(4)制作校友通讯录;
(5)确定参加校庆仪式的校友,并做好接待工作;
(6)完成校庆筹备委员会交办的其他工作。
4、学术交流及校企合作组
组 长:何玉宏  游心仁
成 员:祁洪祥  王  平  各系主任
工作职责:
(1)制定校庆学术活动方案;
(2)筹备召开交通职业教育教学指导委员会会议
(3)汇编校庆优秀论文集;
(4)编辑出版校庆特刊;
(5)联络企业积极为澳门赌钱官网建设、实训基地建设有关项目认捐资助工作;
(6)完成校庆筹备委员会交办的其他工作。
5、校园文化活动组
组 长:王道峰  季仕锋
成 员:何卫平 祁洪祥 任忠芳 黄 枫 俞高钧,
各党总支负责人。
工作职责:
(1)制定校庆校园文化活动方案;
(2)协调学生活动相关工作;
(3)策划与组织校庆文艺演出;
(4)举办校庆系列文体活动;
(5)组织并培训校庆活动大学生志愿者;
(6)负责庆典活动礼仪服务及大学生礼宾队的培训;
(7)完成校庆筹备委员会交办的其他工作。
6、后勤保障组
组长:黄 枫 俞高钧
成 员:武可俊 王道峰 季仕锋
工作职责:
(1)负责校庆各种设施、物资的准备;
(2)负责校庆活动的膳食、住宿、交通工作;
(3)负责校园环境修缮、绿化美化和保洁工作;
(4)负责卫生、防疫医疗保障;
(5)完成校庆筹备委员会交办的其他工作。
7、安全保卫组
组长:祁国新
成员:俞高钧 王道峰 季仕锋
工作职责:
(1)负责校庆期间的治安与稳定工作;
(2)负责做好与公安、安全部门的协调联络;
(3)负责校庆期间全校各类大型活动的交通疏导等工作;
(4)突发事件处置;
(5)完成校庆筹备委员会交办的其他工作。
8、离退休老同志活动组
组 长:何卫平
成 员:王 磊 胡维忠  许榴宏  林光郎  赵家华
高冬青  徐爱萍  孟庆云
主要职责:
(1)负责校史内容的搜集;
(2)协助联络校友积极为澳门赌钱官网建设发展赞助募捐;
(3)参与校庆活动期间老同志的接待工作;
(4)完成校庆筹备委员会交办的其他工作。
9、财务管理组
组长:毛慧玲 张家俊
成员:陈晓梅 尤 咏
工作职责:
(1)负责校庆各项活动的经费预算及支付;
(2)拟定校庆筹资工作方案及政策;
(3)负责接收和保管校庆及校庆筹备期间校友以及社会各界的馈赠礼品及各种捐赠;
(4)负责筹资的鸣谢和回执等;
(5)完成校庆筹备委员会交办的其他工作。
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